Les Trophées de la Communication®  Édition 2024

1. COMMENT AVONS-NOUS ÉTÉ SÉLECTIONNÉS ?

L’organisation du concours national « Les Trophées de la Communication » est structurée autour d’un comité de sélection.
Ce comité de sélection est composé d’acteurs des métiers de la communication. Ils sont répartis sur tout le territoire français. Ils sont élus, décideurs, directeurs de la communication, webmasters, chargés de communication et œuvrent chaque année bénévolement pour le bon déroulement des trophées de la communication.
Ces professionnels de la communication sélectionnent des sites Internet, des actions de communication, de relations presse ou de relations publiques, des campagnes de publicité soit par leur originalité, soit par leur qualité, soit parce qu’elles révèlent un esprit novateur.
Lorsqu’une réalisation répondant aux exigences du comité de sélection est repérée, les organismes concernés, les services communication sélectionnés ou agences de communication choisis sont avisés de leur sélection par mail, par fax, par téléphone ou par courrier.
Conformément au règlement des Trophées de la communication®, si des sélectionnés déclinent leur participation, l’organisateur élargira la liste des sélectionnés et les avisera par courriel ou par téléphone.

Devenez membre du comité de sélection

4. LES TROPHÉES, POUR QUOI FAIRE ?

A l’origine, Ces Trophées sont nés d’un constat simple.
Aucun concours national s’adressant aux métiers de la communication, ne balayait tous les aspects de nos métiers ni ne remplissait des conditions d’équité, de déontologie et de totale indépendance. Par ailleurs certains concours commerciaux demandaient des sommes jugées par les participants trop importantes pour être crédibles et sérieux.

5. LES TROPHÉES DE LA COMMUNICATION® QUI SOMMES-NOUS ?

Les Trophées de la Communication® est une marque déposée auprès de l’INPI®. (Institut National de la Propriété Industrielle.)
L’organisation des Trophées est confiée à la société POPCOM EVENT, en collaboration avec le comité des Trophées de la Communication (association de loi 1901) afin de garantir une grande transparence dans le choix des lauréats et pour répondre aux exigences précitées dans le paragraphe : Les Trophées de la Communication®… pour quoi faire ?

6. LES TROPHÉES DE LA COMMUNICATION® POUR QUI ?

Les Trophées de la Communication sont devenus au fils des ans un des prix de référence pour les acteurs des métiers de la communication.

32 Catégories récompensent de manière assez large toute la palette de nos métiers.

Le comité d’organisation ouvre cette manifestation à l’ensemble des entreprises (grandes, moyennes et petites), aux professionnels (artisans, professions libérales, commerçants…) mais également aux collectivités locales, départementales, territoriales, régionales, nationales, aux organismes publics.

Découvrir l’ensemble des catégories : Télécharger le bulletin d’inscription
Pour en savoir plus sur les lauréats : lire la page lauréats

Sans être exhaustif, y ont déjà participé, les plus grandes entreprises
L’Oréal, Generali, la Banque postale, Canal+, l’aéroport de Lyon, Air France, Sun Valley, Cacolac, FERMOB, GPE Malakoff Méderic, PowerPlate. Bouygues, Séphora, Carrefour, Castorama, Sogeres, Société Générale, Laboratoires Boiron, Groupe Danone, Activis, April, AG2R, Sncf, Cari, Provencia, Kiloutou, Sopra Group, General, EADS, Groupe EUROTUNNEL, la RATP…

Mais également, les organismes les plus réputés : les Haras nationaux, le SIRP de l’armée de terre, le CIV, Le château de Versailles, L’Agirc Arrco, L’autorité de sureté nucléaire, l’NRA, L’NSEE, la MSA, L’Assemblée nationale, Fédération française de tennis, RTE, l’AFNOR, Opéras de Reims, OT de Brest, Ocirp, CNER, Conseil national des barreaux, l’INPI, la Ville de Lyon.

Mais les Trophées de la communication® c’est aussi, tout au long de ces années, des milliers d’autres structures publiques et privées de toutes tailles.

Les Trophées de la Communication®, c’est surtout, pour tous les acteurs de la communication, un formidable moyen de mettre en exergue leur travail, leurs métiers, le travail de leurs équipes et les entités dans lesquelles ils travaillent.

Le cinéma a ses Césars, la musique a ses Victoires, désormais, la communication a ses Trophées.

7. NOUS N’AVONS PAS ÉTÉ REPÉRÉS, POUVONS-NOUS PARTICIPER ?

L’organisation du concours national « Les Trophées de la Communication » est structurée autour d’un comité de sélection.
Ce comité de sélection est composé d’acteurs des métiers de la communication. Ils sont une centaine, répartis sur tous le territoire français.
Depuis quelques années, Il a été voté en assemblée générale, la modification de notre règlement et l’ouverture du concours des Trophées de la Communication à toute structure non-repérée.
Notre comité de sélection a beau se répartir les 4 coins du territoire qu’il n’en est pas moins infaillible et peut avoir omis votre campagne de communication, votre nouveau site, ou ne pas avoir repéré votre magazine d’information, dès lors vous pouvez télécharger le bulletin d’inscription des Trophées de la Communication et nous le retourner.

8. LA CÉRÉMONIE DE REMISE DES PRIX

Depuis sa création, l’organisation des trophées a opté pour des remises de trophées « tournantes », c’est-à-dire dans des villes différentes et, chaque année le dernier vendredi soir de novembre

Toutefois, à l’écoute des participants, nous notons qu’ils préfèrent pour l’organisation de la remise des trophées,
– des villes dîtes centrales, pratiques pour les transports telles Lyon et Paris ou
– des villes du sud de la France pour profiter ensuite d’un week-end au bord de la mer ou profiter avant l’hiver des derniers rayons de soleil que le sud nous offre plus fréquemment.

En 2001 : PARIS,
En 2002 : PARIS,
En 2003 : NICE,
En 2004 : SETE,
En 2005 : CANNES,
En 2006 : LYON,
En 2007 : MONTPELLIER.
En 2008 : PARIS
En 2009 : TOULOUSE
En 2010 : MARSEILLE
En 2011 : LYON
En 2012 : LE GRAU DU ROI
En 2013 : NICE
En 2014 : CANNES
En 2015 : LA GRANDE MOTTE
En 2016 : MANDELIEU
En 2017 : CANNES
En 2018 : MONTPELLIER
En 2019 : MONTPELLIER
En 2020 : ÉDITION DIGITALE
En 2021 : MONTPELLIER
En 2022 : PARIS, TOUR EIFFEL
En 2023 : PARIS
En 2024 : AIX EN PROVENCE

Les participants sont également sensibles à l’organisation de cet évènement non loin d’une gare ou d’un aéroport et dans un lieu avec hôtel confortable à proximité.

En 2023, la soirée de remise des Trophées de la Communication® se déroulera à Paris.

9. COMMENT PRÉPARER NOTRE CANDIDATURE ?

Pour candidater aux Trophées de la Communication, il faut nous transmettre un élément : Le bulletin d’inscription :

Le bulletin d’inscription peut être accompagné de travaux joints permettant d’apprécier la qualité de vos actions. (Au choix : magazines, visuels, brief détaillé, plaquettes, descriptions d’actions, press-book, vidéos, photos, clés usb…)

Le bulletin d’inscription peut être envoyé avant les travaux, mais vous devez impérativement nous transmettre le tout avant la date limite (inscrite sur le bulletin d’inscription).

Vous pouvez donc nous envoyer vos éléments en deux fois : le bulletin d’inscription puis un dossier comportant vos travaux.
Si vous envoyez votre bulletin d’inscription avant vos réalisations, vous n’avez pas besoin d’ajouter à nouveau votre bulletin lors de l’envoi du dossier de réalisations mais précisez sur une lettre simple que vous êtes avez déjà envoyé votre bulletin d’inscription au préalable.

Le dossier comportant vos réalisations doit impérativement nous être envoyé en une seule fois.
En effet, dès que nous recevons un dossier, nous le classons pour l’envoyer au jury et nous ne pourrons pas y ajouter de nouveaux éléments.

L’envoi des dossiers se fait par email ou par courrier postal.

1) Le Bulletin d’inscription

Veillez à bien télécharger le bulletin correspondant à votre structure :
– Organismes privés
– Organismes publics
– Agences de communication : Si vous êtes une agence qui inscrit son client, que ce soit un organisme privé ou public.

Quelle est la différence entre une candidature effectuée par un organisme et par une agence ?

Lorsque vous candidatez en tant qu’organisme, seule la structure inscrite participe aux Trophées de la Communication. Lorsque vous candidatez par le biais de votre agence de communication ou que vous êtes une agence, inscrivant un ou plusieurs clients, le client et l’agence participent aux Trophées de la Communication. Ainsi, si vous êtes lauréat, les noms des deux structures figureront sur votre diplôme. Par ailleurs, nous serons en contact uniquement avec l’agence.
Si vous êtes une agence, il faut nous transmettre un bulletin d’inscription par client, en indiquant sur chacun le nom de l’agence et le nom du client.

Attention également à télécharger le bulletin de l’année en cours. En effet, les bulletins ainsi que les catégories évoluent chaque année.

Comment remplir le bulletin d’inscription ?

Nom de l’établissement ou de l’organisme représenté ou Nom de l’agence et Nom du client : Nom(s) indiqué(s) sur le diplôme et le site internet des Trophées de la Communication, si vous faites partie des Lauréats.

Adresse complète : Indiquez l’adresse de la structure

Adresse de facturation : Il s’agit de l’adresse à laquelle vous serez facturé. Indiquez l’adresse de facturation, uniquement si elle est différente de l’adresse indiquée précédemment.

N° de bon de commande ou référence : A indiquer impérativement sur le bulletin d’inscription si vous souhaitez que cette référence apparaisse sur votre facture.

Rubrique professionnelle : Cochez la case correspondante.

Nombre de salariés: Indiquez le nombre de salariés au sein de votre structure.

Nombre d’habitants : S’applique uniquement pour les organismes publics.

Sites internet : Indiquez dans les cases correspondantes l’URL exacte de votre ou vos sites, uniquement si ce ou ces sites concourent aux Trophées de la Communication. Sinon, laissez ces cases vides.

Codes d’accès : Indiquez les codes d’accès au site, pour les sites concernés (intranets, etc.)

Contact : Indiquez le nom de la ou des personnes à contacter pour toutes les informations relatives aux Trophées.

E-mail du contact : A indiquer impérativement. Il s’agit de l’adresse à laquelle seront transmises toutes les informations concernant les Trophées : accusé de réception d’inscription, annonce des résultats, invitation à la soirée, etc.

2) Le dossier des réalisations

Comment présenter notre dossier ?
Réalisez un dossier (digital ou papier) pour chaque catégorie.
Pour chaque dossier, indiquez :
– Le nom de votre client
– Le nom de votre agence
– Ou le nom de votre structure, si vous vous inscrivez directement
– Le numéro de la catégorie
– L’intitulé de la catégorie

Que doit contenir notre dossier ?
Bien entendu le contenu de votre dossier varie en fonction des catégories dans lesquelles vous êtes inscrits. Tous les projets sont différents et afin de vous permettre de mettre en avant le votre au mieux, nous vous laissons assez libres quant à la présentation et au contenu de votre dossier. Nous pouvons cependant vous donner quelques indications.

– Catégories : Sites internet / Applications smartphones-tablettes
Pour l’inscription à ces catégories aucun dossier n’est demandé. Le bulletin d’inscription indiquant l’adresse du site internet présenté suffit (indiquez le lien de téléchargement lorsqu’il s’agit d’une application). Les membres du jury iront directement naviguer sur les sites/applications présentés afin de les évaluer.
Les critères d’évaluation des sites internet/application sont les suivants :
– Stratégie de site/application
– Objectifs perçus
– Adéquation au public cible
– Contenu, services
– Graphisme
– Ergonomie
– Intuitivité de la navigation
– Originalité
– Technicité

Attention ! Si vous souhaitez présenter plusieurs sites dans la même catégorie, il vous faut indiquer sur le bulletin d’inscription le nombre de sites participants dans la case correspondant à la catégorie. Les membres du jury iront visiter votre site entre le 15 octobre et le 15 novembre. Pensez à ne pas réaliser de grosses opérations de maintenance pouvant bloquer ou restreindre l’accès au site, pendant cette période.

– Catégorie : réalisation audiovisuelle
Cette catégorie concerne toutes les réalisations de type photo, vidéo ou audio.

– Catégories : Réalisations d’édition / Bulletins municipaux / Magazines d’information
Les réalisations d’éditions comprennent tous les supports print : plaquettes, guides, magazines, bulletins municipaux, etc.
Si vous présentez un bulletin municipal, vous pouvez l’inscrire dans les trois catégories.
Aucun critère de nombre de pages n’est indiqué. Il faut obligatoirement nous transmettre votre support en format papier. Aucun dossier envoyé par e-mail ou sur clé usb ne sera étudié pour ces catégories.
Un seul exemplaire du document par catégorie est suffisant. Vous pouvez en revanche nous transmettre plusieurs éditions différentes pour les magazines et bulletins municipaux. Aucun dossier complémentaire n’est demandé. Il vous suffit donc de nous envoyer la ou les réalisations d’édition concernée(s) par courrier.

Attention ! Si vous souhaitez présenter plusieurs réalisations d’édition différentes dans la même catégorie, il vous faut indiquer sur le bulletin d’inscription, le nombre de réalisations présentées dans la case correspondant à la catégorie.

– Catégories 21-22
Ces catégories correspondent aux campagnes de publicité, quels que soient les supports utilisés : affichage, presse, vidéo, etc.
Votre dossier doit contenir un descriptif de l’action ou de la campagne présentée.
A titre indicatif, vous pouvez décrire :
– le contexte
– les objectifs de l’action ou de la campagne
– les cibles
– la stratégie choisie et/ou le concept
– les actions découlant de cette stratégie
– les résultats obtenus (retombées, résolution du problème posé, réponse aux objectifs, etc.)
– le budget
Incluez également les supports de communication réalisés (affiches, flyers, spot, etc)

– Catégories 23-28
Dans ces catégories, vous présentez une campagne ou une action bien spécifique indiquée dans l’intitulé de la catégorie correspondante.
Votre dossier doit contenir un descriptif de l’action ou de la campagne présentée.
A titre indicatif, vous pouvez décrire :
– le contexte
– les objectifs de l’action ou de la campagne
– les cibles
– la stratégie choisie et/ou le concept
– les actions découlant de cette stratégie
– les résultats obtenus (retombées, résolution du problème posé, réponse aux objectifs, etc.)
– le budget

– Catégorie 29
Par Médias sociaux, nous entendons :
– Tous les réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Viadéo, Linked in, Pinterest, etc.
– Les autres médias, permettant une interaction avec le public : Blogs, etc.
Veillez à bien indiquer dans votre dossier tous les médias sociaux sur lesquels vous êtes présent, les éventuelles remontées (followers, likes, commentaires, etc.), ainsi que le pseudo indiqué sur les médias sociaux. Vous pouvez réaliser des captures d’écran, graphiques, tableaux de remontées pour illustrer votre dossier.

– Catégories 30-31
Ces catégories correspondent à une action de communication sur un thème précis.
Peuvent-y concourir, tous types de projets : web radios, applications web et mobiles, etc.
Peuvent également concourir en doublon, les projets présentés pour les catégories 15 à 30.
Votre dossier doit contenir un descriptif de l’action ou de la campagne présentée.
A titre indicatif, vous pouvez décrire :
– le contexte
– les objectifs de l’action ou de la campagne
– les cibles
– la stratégie choisie et/ou le concept
– les actions découlant de cette stratégie
– les résultats obtenus (retombées, résolution du problème posé, réponse aux objectifs, etc.)
– le budget

– Catégorie 32 : communication globale
Désormais, toutes les structures peuvent concourir à la catégorie 32 (communication globale)
Il faudra présenter, pour cette catégorie, un aperçu général des différents outils de communication utilisés par la structure.
N’hésitez pas à détailler chaque action de com réalisée et à fournir des visuels.

10. COMMENT S’EFFECTUE LE CHOIX FINAL DES LAURÉATS ?

Le jury, composé de professionnels des métiers de la communication, de décideurs, d’élus sera consulté au cours de la deuxième quinzaine d’octobre de chaque année pour déterminer les meilleures réalisations dans chaque catégorie.

Le comité de sélection puis le Jury, évaluent les dossiers des participants selon le type de catégorie, en s’appuyant entre autres sur les critères suivants : Accessibilité, référencement, la pertinence des moyens de communication, l’originalité de la stratégie, l’esthétique des documents adressés, le graphisme, la convivialité des moyens de communication, l’ergonomie, l’adéquation du moyen avec le public cible, la qualité des supports…

Puis-je participer à ce jury ?

Bien sûr, nous invitons tous les professionnels de la communication à faire acte de candidature afin de faire partie du jury des Trophées de la Communication. Toutefois, il est important de préciser qu’en aucun cas vous ne participerez au jury se chargeant d’évaluer votre propre réalisation. Par exemple : M. MARTIN webmaster de la ville de TROYES, s’il est retenu de par ses fonctions et/ou ses qualifications et de par le nombre de postulants pour participer au jury, sera peut-être amené à participer à un jury chargé d’évaluer des organismes privés.

Devenez membre du jury